Zawodnik wypełnia Formularz Zawodnika i przekazuje w swoim klubie trenerowi.
Klub ma obowiązek przekazać niezwłocznie deklarację do Wojewódzkiego Związku Sportowego działającego na danym terenie lub jeżeli taki nie istnieje do biura FTS.
Prezesi Wojewódzkich Związków Sportowych w Sporcie Tanecznym są zobowiązani do dostarczenia niezwłocznie danych zawodników do administratora bazy FTS na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Para, która chce być uwzględniona w rankingu sportowym, rankingu GPP EKTRAKLASY FTS i na tej podstawie uzyskać kwalifikacje do MP FTS lub mieć doliczane punkty i pudła i na tej podstawie zdobywać wyższe klasy taneczne musi zostać zgłoszona przez swój macierzysty klub do rywalizacji w sporcie tanecznym w bazie FTS.